Het is het eerste document bij elke vastgoedtransactie met buitenlanders en het papier waar de meeste afspraken door verloren gaan: het NIE om een woning in Spanje te kopen (of te verkopen). Zonder dit teken je geen notariële akte, open je geen rekening op de gebruikelijke wijze en betaal je de belastingen van de transactie niet. Hier lees je wat het precies is, de drie manieren om het te verkrijgen en de fouten die transacties vertragen.
Wat is het NIE (en wat niet)
Het Número de Identidad de Extranjero is een uniek persoonlijk fiscaal nummer dat de buitenlander identificeert bij de Spaanse administratie. Het is geen verblijfs- of werkvergunning: het is slechts een identificatiemiddel. Je hebt het nodig om te kopen, verkopen, erven, hypotheek afsluiten, nutsvoorzieningen aan te vragen en belastingaangiften in te dienen. Het nummer, eenmaal toegewezen, is voor jou voor altijd — hoewel het papieren certificaat op sommige punten een vervaldatum kan hebben.
De drie manieren om het te verkrijgen
1. Persoonlijk in Spanje
Afspraak maken bij het politiebureau van de Nationale Politie (afdeling buitenlanderszaken), formulier EX-15, paspoort, bewijs van reden (bijvoorbeeld het contract van aanbetaling of reservering) en betaling van formulier 790-012. In gebieden met hoge vraag, zoals de provincie Alicante, kan het lang duren om een afspraak te krijgen: vraag deze aan zodra de aankoop serieus wordt.
2. Bij het Spaanse consulaat in je land
Dezelfde documenten, zonder te reizen. De wachttijden verschillen sterk per consulaat (van enkele dagen tot weken), maar dit is de gemakkelijke weg om de aankoop vanuit het buitenland te plannen.
3. Via een vertegenwoordiger in Spanje
Met een notariële volmacht kan een beheerder of advocaat namens jou het NIE aanvragen. Dit is de standaardroute bij op afstand beheerde koop- en verkooptransacties en wordt door ons vaak gebruikt met internationale kopers en verkopers.
Fouten die de notariële overdracht vertragen
Het NIE bewaren tot "het laatste moment" (de afspraak komt niet op tijd en de notaris wel); het NIE verwarren met verblijfsvergunning (voor kopen hoef je niet te wonen); het originele certificaat kwijtraken (het kan worden opnieuw uitgegeven, maar kost extra dagen); en bij koppels alleen één NIE aanvragen terwijl ze samen kopen: ieder persoon heeft zijn eigen NIE nodig, ook bij erfenissen — elke erfgenaam zijn eigen.
En voor verkopen of erven?
Even onmisbaar: de buitenlandse verkoper heeft het nodig om te passeren en zijn belastingverplichtingen af te handelen (inclusief 3% inhouding als hij niet woont), en de erfgenaam om de erfenis toe te wijzen. Als je NIE al jaren oud is, blijft het nummer geldig; zoek het document op of vraag tijdig een duplicaat aan.
Bij Mayrasa is het geïntegreerd in het proces: wanneer je met ons koopt of verkoopt, coördineren wij het NIE en de rest van de administratie vanuit onze vastgoedadviesdienst zodat geen enkele formaliteit je transactie vertraagt — ook met volmacht en zonder dat jij hoeft te reizen. Het NIE vraag je op de eerste dag aan, niet in de laatste week.
